شرکت توسعه سامانه های رایانه ای سماتوس

اسناد سازمانی مجموعه فایل هایی هستند که عنوان هویت، سابقه و عملکرد سازمان محسوب می گردند و ملاک تصمیم گیری مدیران جهت بهبود کارایی سازمان می باشند. با گسترش مکاتبات سازمان ها و توسعه فناوری های دیجیتالی، مدیریت اسناد الکترونیکی امری بسیار ضروری و حیاتی می باشد. سند می تواند انواع مختلفی باشد. اسنادی که در سازمان الکترونیک پیوند قابل تولید هستند عبارتند از:

• آلبوم تصاویر (تصاویر بافرمت های مختلف)
• فایل (مانند فایلهای گزارشات ایجاد شده جهت تحویل به کارفرما، قراردادها و ...)
• فرم (فرم های سازمانی پیوند)
• سند متنی
• نامه (نامه های موجود در سامانه گردش مکاتبات پیوند)
• لینک وب
• فایل صوتی
• گزارش (گزارشات بدست آمده از سامانه گزارش ساز)

سیستم آرشیو اسناد پیوند به شما این توانایی را می دهد تا انواع سند را تولید و ذخیره نمایید و بر اساس سطح دسترسی با دیگر همکارنتان به اشتراک بگذارید. با بهره گیری از این سیستم حجم داده ذخیره شده در بانک اطلاعاتی به حداقل رسیده و همچنین امکان استفاده مجدد از گزارشات و فرم های از پیش آماده شده همکارانتان نیز برای شما امکان پذیر می گردد.